学生交流会結果報告

去る４／２９（祝）、東工大にて、人力飛行機を作っている学生チームの交流会を行いました。参加チーム数２８、一次会参加者３０７名というとても大規模なものだったので、事前の予算・運営など、余裕を持って行えるようにいろいろと考えました。

　まず、会場を広く取ること。３００人もの人が来るので、とても大きな会場が必要でした。
　そこで、プレゼンを行う場所は西九のデジタル多目的ホールにしました。デジタル多目的ホールは２８０人収容できて、映画館のような凄い場所です。ちょっと足りませんが、Ｍｅｉｓｔｅｒのメンバーが入らなければなんとか（笑）結局後ろで立ち見してましたけど。

　さらに、班別交流を行う場所を教室ということにしたのですが、結局４つの教室を使って行うことにしました。で、ただ班別交流をしても面白くないと思い、いろいろと展示をすることにしたのですが、後で聞いたところによると、班別交流なのか作業場見学なのかよくわからない状況になってたみたいです。教室の数も足りなかったのか、外に出て話してる人も多く見られました。
　最後に二次会の会場は学食ということにしました。教室で行うのは狭すぎる上に、厚生課から教室で飲食しないように止められたからです。交渉をしたところ、立食で３００人くらいなら入ると言われたので、学食に決定しました。結果を見ると、結構広かったのでよかったのではないかと思います。ただ、端の方に居る人たちには声が届いてないようでしたが。まぁ、みんな楽しそうだったので良しとします。